Skolassistent till Ferlinskolan

Beskrivning

Då vår nuvarande assistent går i pension under hösten söker vi nu en ersättare.

Skolassistentens huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå rektor med kvalificerade och enkla administrativa arbetsuppgifter inom elev-, personal- och ekonomiadministration. Även vikarieanskaffning och viss schemaläggning kan komma att ingå. I arbetet har du daglig kontakt med elever, vårdnadshavare och personal. 

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår bland annat att bistå rektor med:

• Vikarieanskaffning
• Personaladministration, såsom frånvarorapportering, anställningsavtal
• Ekonomiadministration; kontering av fakturor
• Hantering av skoldokumentation, arkivering
• Uppdatering av lärplattform, intranät, hemsida

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och god erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program och datasystem. Din datavana är mycket god och du har kunskap och erfarenhet inom Microsoft Office och av program inom ekonomi och personal. Vi arbetar i Raindance, Visma (PersonecP), Procapita, Edlevo, Skola24 och InfoMentor. Vi ser gärna att du har erfarenhet från dessa program.

Erfarenhet av arbete inom skoladministration och kunskap om lagstiftning och regelverk som påverkar skolverksamheten är meriterande.

Den person vi söker är flexibel, serviceinriktad och trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Förmåga att kunna organisera, planera, prioritera och självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.

Du är strukturerad, noggrann och ordningsam med ett serviceinriktat sätt.

Du har förmåga att arbeta självständigt med en helhetssyn och kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!