Bemanningsassistent till Bemanningscentralen - Vikariat

Beskrivning

I Filipstads kommun är Bemanningscentralen centralt organiserad inom HR-enheten. På Bemanningscentralen arbetar vi med vikariehantering och central schemaläggning.

Vikariehantering innebär att vi arbetar med rekrytering, lönehantering, korttidsbemanning och bokning av vikarier till våra olika verksamheter inom kommunen.

Den centrala schemaläggningen innebär att i samverkan med chefer inom vård och omsorg och funktionsstöd göra scheman utifrån verksamheternas bemanningskrav.

En av våra medarbetare som arbetar med vikariehantering kommer att vara tjänstledig och vi söker dennes vikarie. 

Arbetsuppgifter

Vårt team söker nu dig som vill arbeta med vikariehantering, korttidsbemanning samt rekryteringsprocessen. Du kommer att ha daglig kontakt med våra arbetsplatser, enhetschefer och vikarier inom de olika verksamheter som är kopplade till Bemanningscentralen. 

På Bemanningscentralen arbetar vi tillsammans för att lösa de uppdrag som kommer in från verksamheterna och det är ett högt tempo med fokus på bra resultat, fin kvalité och hög servicenivå. Vikarierna och verksamheternas upplevelse av Bemanningscentralen är viktig och vårt mål är att alla ska få ett mycket gott bemötande! 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och som har tidigare erfarenhet av rekrytering och bemanning. Har du arbetat i verksamhetssystemen TimeCare MultiAccess och TimeCare Pool är det meriterande. För att klara uppdraget krävs att du hanterar dator och telefon obehindrat och du är trygg i att arbeta i flera verksamhetssystem samtidigt. Du kan hantera Office-paketet obehindrat och uttrycker dig väl i tal och skrift. 

Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv med stor kapacitet till ett högt arbetstempo. Som person är du lyhörd, följsam och kan fatta egna beslut. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer. 

Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta oss, Hanna Klockervold eller Ida Qvarfordt.

Varmt välkommen med din ansökan!