Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Tycker du att det offentliga Sverige ska fungera rättvist och förutsägbart? Tycker du att det är viktigt att värna om demokrati och rättssäkerhet? Då kanske du är vår nya nämndsekreterare!

Detta är ett spännande och omväxlande arbete. Här på kommunkansliet arbetar nämndsekreterare och förvaltningsassistent tillsammans för att sköta och utveckla det nämnadministrativa arbetet och tillsammans lösa centrala utredningsfrågor samt vara ett stöd till förvaltningarna. 

Den vi nu söker kommer arbeta främst mot barn- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Du kommer att arbeta nära förvaltningarnas ledning men du kommer också att tillsammans med övriga hjälpas åt med centrala frågor. 

Arbetsuppgifter

Du ingår i en arbetsgrupp som tillsammans hanterar nämndadministration inklusive diarium och närarkiv för samtliga kommunala styrelser, nämnder och fullmäktige. Den gemensamma nämndadministrationen samarbetar dagligen och du kommer att arbeta som sekreterare i flera politiska organ. Arbetet innebär nära samarbete med kommunens chefer, förvaltningar och förtroendevalda.

Du är med och samordnar, utvecklar och kvalitetssäkrar både underlag och ärendeprocesser i kommunens styrelser och nämnder. Därtill kommer uppgifter som förvaltnings- och kommunövergripande utredningar.

Arbetet innebär många kontakter, internt och externt. Vi eftersträvar att alltid ha en god servicenivå till medborgare, politiker, kollegor och andra som vi möter i vårt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig rätt. Du har kompetens inom kommunal nämndadministration. Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor är en förutsättning.

Du har kunskap om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och kan skapa förtroende med såväl tjänstemän som politiker.

Meriterande är tidigare erfarenhet som nämndsekreterare och även kunskap om dataskyddsarbete.

Villkor

Arbetstid är dagtid helgfri måndag till fredag men det kan också förekomma arbete på kvällstid ibland då det finns sammanträden som sker då.

För ytterligare upplysningar

Nicole Lindberg, Kommunsekreterare 070-437 00 05 eller e-post nicole.lindberg@filipstad.se eller Sten-Åke Eriksson, Skolchef/Förvaltningschef  073-806 78 20 eller e-post: sten-ake.eriksson@filipstad.se

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 12 februari. 

Varmt välkommen med din ansökan!