Administrativ assistent till kansliet i Filipstads kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Tycker du att det offentliga Sverige ska fungera rättvist och förutsägbart? Tycker du att det är viktigt att värna om demokrati och rättssäkerhet? 

Här på kommunstaben arbetar nämndsekreterare och förvaltningsassistenter tillsammans. Här sköter och utvecklar vi bland annat nämndadministration och centrala utredningsfrågor samt är ett direkt stöd till förvaltningarna. Vi söker nu en administrativ assistent som kommer att jobba nära ledningen och tillsammans med nämndsekreterarna. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för såväl administrativa uppgifter som diarium. Du kommer att jobba med olika administrativa delar som rör kanslifrågor och dina arbetsuppgifter kommer variera i samråd med nämndsekreterarna men framför allt kommer du att arbeta med administration och frågor kring stundande val. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant utbildning gärna med inriktning mot kommunal verksamhet. I det vardagliga arbetet krävs god datavana. Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor och erfarenheter av liknande arbete är meriterande, likaså om du har erfarenhet av att jobba med val och valarbete. Körkort är önskvärt, men inte ett krav.  Andra egenskaper som söks är administrativ noggrannhet, förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar och samarbeta med andra.

Arbetstid/varaktighet

Tjänsten är ett vikariat och sysselsättningsgraden kan variera från 50 % till 100 %.