Kommunstyrelsen

Beskrivning

En av våra medarbetare går vidare i arbetslivet och lämnar sin tjänst på kommunkansliet. Vi söker nu en ny Förvaltningsadministratör. Vårt samlade kommunkansli svarar för bland annat nämndadministrativa uppgifter för kommunens beslutande organ. Inom kansliet hanteras även informations- och säkerhetsfrågorna.

Arbetsuppgifter

De tre förvaltningsadministratörerna har vidare koppling mot respektive förvaltnings ledning och ärenden. Den medarbetare vi nu söker kommer vara knuten främst till teknikutskottets och kultur- och föreningsutskottets verksamhetsområde men även till Miljö- och byggnadsnämnden. Här ingår uppgifter såsom diarieföring, kallelser och protokoll men också viss ärendeberedning. I denna tjänst finns även myndighetsutövning för trafiknämndens räkning med i arbetsuppgifterna (tex parkeringstillstånd för rörelsehindrade). För främst kultur- och föreningsutskottet följer en del operativ ärendehantering/verkställande och ett begränsat budgetansvar.

Kansliet hanterar tillsammans med IT-avdelningen informationssäkerhetsarbetet. Dataskyddsombudsuppdraget är i kommunen fördelat på medarbetare inom kansliet. Idag ansvarar denna förvaltningsadministratör för uppdraget åt Kommunstyrelsen och Stiftelsen Filipstadsbostäder.

Kvalifikationer

Kommunkansliets medarbetare har tillsammans skapat en arbetsgrupp med gott, stödjande klimat. Vi bistår varandra om så behövs samtidigt som alla förväntas ta ansvar. Arbetsdagen innehåller olika typer av arbetsuppgifter av varierande karaktär. Arbetsuppgifterna spänner över hela paletten, från ganska avancerade frågeställningar till rutinartad administration. Den vi söker förutsätts ha en högskoleutbildning inom relevant område. Erfarenhet från områdena är meriterande men vi förväntar oss inte att den sökande ska ha förkunskaper inom alla delar av arbetet.

Om du tycker detta låter intressant så kan vi lova en trevlig, utvecklande arbetsplats och ett varierande arbete!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Filipstad
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/207
Kontakt
  • Catrin Marsell, Kanslichef, 0590-612 04
Facklig företrädare
  • Nina Kihlman SSR, 072-599 03 25
  • Anna Andersson Vision, 070-259 61 61
Publicerat 2019-11-19
Sista ansökningsdag 2019-12-12

Tillbaka till lediga jobb