Verksamhetsassistent

Beskrivning

År 2023 skapades Kultur- och fritidsförvaltningen i Filipstad. Sedan dess finns kultur- och fritidsverksamhet samlat i kommunen. Verksamhetschefen för Kultur- och fritidsförvaltningen har nyligen fått i uppdrag att utveckla ”Filipstad Kultur & Konferens”.

Verksamheten skall omfatta Bibliotek och daglig verksamhet, liksom en kommunal biograf, Kulturskolans verksamhet, politiska möten, lokaluthyrning för fest, möte och konferens, samt ett offentligt kulturutbud. Verksamheten kommer utvecklas i samverkan mellan olika delar av kommunen liksom civilsamhälle och näringsliv. Framför allt kommer ett utvecklingsarbete bedrivas inom Kultur- och fritidsförvaltningen för att samordna och utveckla arbetet. Filipstad Kultur & Konferens kommer bli en integrerad del av förvaltningen i stort.

Vi söker därför en verksamhetsassistent som vill medverka till utvecklingsarbetet med fokus på de praktiska delarna. Det handlar om värdskap och logistisk planering av aktiviteter, ordning och skötsel av utrustning och lokaler, samt visst program och informationsarbete.

Arbetsuppgifter

Arbetet kommer vara förlagt dels i Filipstad Kultur & Konferens dels i Fritidsbanken vilket är en verksamhet i samma förvaltning.

Dina arbetsuppgifter på Filipstad Kultur & Konferens inkluderar bland annat arbete med möblering, servering och lokalvård, att sköta biovisningar med biljettförsäljning och kiosk, liksom att vara värd och sköta biljettförsäljning och publikinsläpp i samband med andra arrangemang. På Fritidsbanken är arbetsuppgifterna utlåning av fritidsutrustning liksom mottagning, bedömning och underhåll av inkommande utrustning. En del enklare reproarbeten förekommer. Även här kan planering och medverkan vid aktiviteter ingå. Utifrån verksamhetens karaktär, kommer arbetstiderna variera och inkludera både dag-, kväll- och helgarbete.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har erfarenhet av praktiskt arbete i samband med arrangemang. Du behöver kunna skapa en grundstruktur för material och lokaler, vara van vid att kommunicera med olika aktörer för att förstå och så långt som möjligt kunna tillmötesgå de behov de har i sitt arrangemang. Tekniskt kunnande inom ljus och ljud, liksom datavana är en merit.

Både Filipstad Kultur & Konferens och Fritidsbanken är möjliggörare för andra att skapa verksamhet och aktiviteter, så du behöver vara serviceinriktad och bekväm med att jobbet ser olika ut olika dagar. Du behöver vara lösningsfokuserad och vilja ordna det bästa möjliga i stunden eftersom vi löpande är i skarpt läge.

Ett brett intresse för Kultur och friluftsliv (meningsfull fritid) är en god förutsättning och vi ser gärna erfarenhet från biovisningar. Det viktigaste är dock en vilja och en erfarenhet av att lösa praktiska problem och att skapa de bästa förutsättningarna för lyckade konferenser, kulturhändelser och fritidsaktiviteter som ger individer en möjlighet att utvecklas och kommunen en möjlighet att växa!

Villkor

Varierande arbetstider utifrån verksamhetens behov. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi behandlar ansökningar löpande och kan kalla till intervju under ansökningsperioden. 

Välkommen med din ansökan!