Nämndadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vårt samlade kommunkansli svarar för bland annat nämndadministrativa uppgifter för kommunens beslutande organ. Inom kansliet hanteras även informations- och säkerhetsfrågorna. Vi söker nu dig som vill arbeta som förvaltningsadministratör.

Arbetsuppgifter

På kommunkansliet arbetar tre nämndadministratör som har vidare koppling mot respektive förvaltnings ledning och ärenden. Den medarbetare vi nu söker kommer vara knuten främst till teknikutskottets och kultur- och föreningsutskottets verksamhetsområde men även till Miljö- och byggnadsnämnden. Här ingår uppgifter såsom diarieföring, kallelser och protokoll men också viss ärendeberedning. I denna tjänst finns även myndighetsutövning för trafiknämndens räkning med i arbetsuppgifterna (tex parkeringstillstånd för rörelsehindrade). För främst kultur- och föreningsutskottet följer en del operativ ärendehantering/verkställande och ett begränsat budgetansvar.

Kansliet hanterar tillsammans med IT-avdelningen informationssäkerhetsarbetet. Dataskyddsombudsuppdraget är i kommunen fördelat på medarbetare inom kansliet. Idag ansvarar denna förvaltningsadministratör för uppdraget åt Kommunstyrelsen och Stiftelsen Filipstadsbostäder.

Kvalifikationer

Kommunkansliets medarbetare har tillsammans skapat en arbetsgrupp med gott, stödjande klimat. Vi bistår varandra om så behövs samtidigt som alla förväntas ta ansvar. Arbetsdagen innehåller olika typer av arbetsuppgifter av varierande karaktär. Arbetsuppgifterna spänner över hela paletten, från ganska avancerade frågeställningar till rutinartad administration. Den vi söker förutsätts ha en högskoleutbildning inom relevant område. Erfarenhet från områdena är meriterande men vi förväntar oss inte att den sökande ska ha förkunskaper inom alla delar av arbetet.

Om du tycker detta låter intressant så kan vi lova en trevlig, utvecklande arbetsplats och ett varierande arbete!

Villkor

Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Tillsättning är snarast eller enligt överenskommelse.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Catrin Marsell, tel 0590-61204.

Då vi i den här rekryteringsprocessen kommer vi tillämpa löpande urval, är du varmt välkommen med din ansökan redan idag!