Bemanningsassistent till Bemanningscentralen - Vikariat

Beskrivning

Bemanningscentralen ser till att rätt person finns på rätt plats – när det behövs. Vi matchar timvikarier till kommunens verksamheter inom förskola, skola, simhall, kost, lokalvård, Vård och Omsorg, och Funktionsstöd. Som vikarie får du möjlighet att prova olika jobb och bidra med din unika erfarenhet, men det är också ett uppdrag som kräver ansvar, engagemang och rätt inställning. I Filipstads kommun är Bemanningscentralen centralt organiserad inom HR-enheten. 

På Bemanningscentralen arbetar vi med hela rekryteringsprocessen gällande våra vikarier, från urval till referenstagning och avtalsskrivning. Vi arbetar även med central schemaläggning som innebär att administrera scheman för Vård&Omsorg och Funktionsstöd.  

Vi söker nu dig som vill bli en del av vårt positiva, glad och professionella gäng. 

Arbetsuppgifter

Vårt team söker nu en vikarie som ska arbeta med vikariehantering. Du kommer att ha daglig kontakt med våra arbetsplatser, enhetschefer och vikarier inom de olika verksamheter som är kopplade till Bemanningscentralen. 

Hos oss arbetar vi tillsammans för att lösa de uppdrag som kommer in från verksamheterna och det är ett högt tempo med fokus på bra resultat, fin kvalité och hög servicenivå. Vi vill att vikarierna och verksamheternas upplevelse av Bemanningscentralen ska vara positiva och vi jobbar lösningsfokuserat.  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och som har tidigare erfarenhet av rekrytering och bemanning. Har du arbetat i verksamhetssystemen TimeCare MultiAccess och TimeCare Pool är det meriterande. För att klara uppdraget krävs att du hanterar dator och telefon obehindrat och du är trygg i att arbeta i flera verksamhetssystem samtidigt. Du hanterar Office-paketet obehindrat och uttrycker dig väl i tal och skrift. 

Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv med stor kapacitet till ett högt arbetstempo. Som person är du lyhörd, följsam och kan fatta egna beslut. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer. 

Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta oss, Enhetschef Hanna Klockervold eller Ida Qvarfordt.

Varmt välkommen med din ansökan!